Portaal Mail
Met Portaal Mail van BRIGHT Software heeft u de mogelijkheid om elektronisch berichten, rapporten en facturen te versturen vanuit uw PC pakket.
Uw programma wordt gekoppeld aan uw eigen Portaal Mail account. Uw eigen e-mail adres kan gebruikt worden als afzender, zo komen reacties op de door uw verzonden bericht binnen in uw eigen e-mailprogramma. Al uw verzonden items kunt u bekijken in het BRIGHT-Portaal (Postvak In), via uw eigen inloggegevens.
Voor Portaal Mail zijn twee versies beschikbaar:
Versie 1 - Eenvoudig
U kunt vanuit het PC programma alle rapporten/facturen:
-
weergeven op het scherm
-
afdrukken op de printer
-
versturen via de e-mail
Via de eenvoudige versie kunt u rapporten en facturen per e-mail versturen, maar dat gaat per rapport of farctuur. Als u gebruik maakt van voorgedrukt papier dan heeft u standaard geen achtergrond bij het versturen van een elektronische factuur. Het toevoegen van een logo is ook mogelijk.
Versie 2 - Uitgebreid
U heeft alle opties van versie 1, met nog enkele aanvullingen:
-
het versturen van meerdere facturen per e-mail in één keer
-
per relatie kunt u instellen of deze de factuur per e-mail wil ontvangen
-
bij het printen van facturen kunt u werken met voorbedrukt papier, want bij het elektronisch versturen wordt er een digitale achtergrond meegegeven aan de factuur.
U kunt Portaal Mail op ieder moment koppelen aan uw I&R Rund, Factuur of Optimad administratie. Dit bespaart u al snel de kosten van de postzegels en het papier.
